Понимание процесса найма
Процесс найма означает, что человеку необходимо заполнить вакантную должность в компании. Этот процесс обычно проводится менеджером по персоналу (HR) в крупных корпорациях. Отобранные потенциальные сотрудники должны пройти ряд шагов, чтобы быть полностью трудоустроенными в бизнесе. Эти шаги включают в себя все: от создания должностных обязанностей до процедуры адаптации сотрудника.
Процесс найма HR
Процесс найма персонала для найма отдельных лиц варьируется в зависимости от команды HR в разных организациях. Например, все шаги могут не потребоваться. Отдел кадров может и не проводить первоначальную проверку соискателей перед собеседованиями. Тем не менее, любой прием на работу начинается с плана подбора персонала. Этот план может быть таким же простым, как открытие вакансии только для внутренних кандидатов, или таким масштабным, как кампания по подбору персонала с размещением вакансии в различных системах поиска работы и платформах социальных сетей.
Процесс найма инициируется потребностью человека занять определенную должность. Работодатель может рекламировать вакансию или нанимать сотрудников через свой веб-сайт, системы поиска работы или платформы социальных сетей.
Опишите процесс найма?
Процесс найма (используется взаимозаменяемо с процессом трудоустройства) представляет собой серию шагов, описывающих курс подготовки человека к работе в новом качестве. Шаги следующие:
Описание вакансии
Должностные инструкции обычно занимают одну страницу и подробно описывают требуемую образовательную квалификацию, необходимый многолетний опыт работы, кого будет контролировать человек (если применимо), любые требования к сертификации или лицензированию, необходимые должностные обязанности и сведения о заработной плате. Описание вакансии обычно прилагается к заявке, которую должна заполнить заинтересованная сторона. Важно, чтобы описание вакансии было точным, чтобы человек, подающий резюме (заявку), имел четкое представление о том, соответствует ли он требованиям для этой должности и что от него потребуется, если он получит эту должность.
Тестирование кандидатов в процессе найма
После завершения периода подачи резюме, они проверяются, и те, кто соответствует требованиям, вызвабтся на процедуру тестирования. Это может быть необходимо для проверки уровня образования, навыков или способностей кандидата.
Иногда, процесс тестирования совмещают с собеседованием. Благодаря современным технологическим достижениям тестирование можно проводить в электронном виде, не выходя из дома, хотя нередко соискателей просят пройти тест на бумаге. В зависимости от значений тестирования к этапу собеседования перейдут те все, кто пройдет тест наилучшим образом. Этот шаг не всегда может потребоваться в процессе найма; однако, если это так, потенциальные сотрудники обычно проходят тестирование перед тем, как прийти на собеседование.
Собеседование в процессе найма
Квалифицированные кандидаты приходят на собеседование, которое обычно проводит менеджер по персоналу или команда специалистов. Задается ряд вопросов и сценариев, связанных с вакантной работой, и каждый интервьюируемый имеет возможность дать ответы на поставленные вопросы. Если имеется много квалифицированных соискателей, традиционно используется некий принятый компанией критерий оценки. Впоследствии, если есть много квалифицированных кандидатов, которые хорошо себя показали на собеседовании, нередко проводится второй раунд собеседований.
Выбор кандидатов
После завершения собеседований менеджер по персоналу или группа по собеседованиям изучает тесты и результаты собеседования (если тесты проводились), чтобы выбрать кандидата на вакантную должность. Во многих сферах требуются определенные юридические проверки, чтобы гарантировать, что соискатель не принесет вреда компании при трудоустройстве. Например, проверка анкетных данных необходима, чтобы убедиться в отсутствии судимостей у кандидата. Они особенно необходимы для тех, кто работает в сфере образования или юридической сферы. Те, кто занимается банковским делом, могут подвергаться проверке кредитоспособности. Во время этого этапа обычно проверяется образование кандидата. Если отдел кадров обнаружит что-либо, что не соответствует действительности или потенциально может представлять проблему для бизнеса или компании, у них есть возможность прекратить процесс найма, отменив предложение о работе.
Выбор из числа претендентов – один из важнейших шагов; однако существуют и другие процессы, такие как проверка рекомендаций и адаптация, которые необходимо завершить до того, как кандидат будет полностью принят на работу.
Проверка рекомендаций (Reference Checks)
Важно выполнить проверку рекомендаций человека, который был выбран на должность. Проверка рекомендаций включает в себя обзвон или отправку электронных писем тем лицам, которым потенциальный соискатель предоставил возможность рассказать о своем личном или профессиональном опыте. Также принято связываться с предыдущими работодателями кандидата, чтобы услышать про опыт работы сотрудника в других местах.
Медицинский тест при приеме на работу
Хотя это еще один шаг, который не всегда требуется в процессе приема на работу. Тем, чья работа требует чрезмерных физических нагрузок, может потребоваться пройти медицинское обследование или медицинский осмотр, прежде чем получить допуск к работе. Это гарантирует, что кандидат пригоден к исполнению своих обязанностей, и защищает работодателя от любой неизвестной ответственности, связанной со здоровьем сотрудников. Эти люди нередко также ежегодно проходят медосмотр, чтобы убедиться, что они физически здоровы. Некоторым категориям сотрудников требуется сан книжка, документ, который подтверждает, что у работника нет медицинских противопоказаний для выполнения профессиональных обязанностей.
Найм и адаптация
После всех проверок и медицинских обследований, HR может сделать официальное предложение соискателю и если тот согласится, подписать с ним трудовой договор.
Процесс адаптации включает в себя ориентацию и обучение сотрудника. Зачастую, эти этапы проводит уже профильный специалист.
Краткие итоги урока
Процесс найма включает в себя шаги, которые предпринимает HR, и потенциальный сотрудник, который будет нанят организацией. Процесс должен быть простым, как для отдела кадров, так и для соискателя на должность. После того как HR принял решение о процессе найма и вакансия опубликована, начинается процесс найма:
- Описание вакансии создается и прикрепляется к резюме. Кандидаты проверяются.
- Если необходимо, кандидаты проходят тестирование на предмет демонстрации необходимых навыков.
- Квалифицированные кандидаты приглашаются на собеседование.
- Проводятся проверки биографических данных, образования, а иногда даже проверки кредитоспособности.
- Проверка рекомендаций проводится на основе имеющихся предоставленных данных, и проверки других работодателей.
- Если применимо, проводится медицинское обследование для определения годности человека.
- Оставшаяся документация по приему завершена.
Часто задаваемые вопросы
Каковы этапы процесса найма?
Процесс найма можно сократить до 7 этапов; хотя каждый шаг не всегда необходим. Эти шаги включают в себя: создание описания вакансии, тестирование, собеседование, выбор кандидата, завершение проверки рекомендаций, прохождение медицинского осмотра и заполнение всех документов для приема на работу.
Каков процесс подачи заявления о приеме на работу?
Для подачи заявления о приеме на работу в компании должна быть открыта вакантная должность. Заинтересованный кандидат подает заявку через материалы по подбору персонала, предоставленные компанией по найму.
