Что такое отдел кадров?
Менеджмент является важнейшим элементом бизнеса, и именно им занимается отдел кадров. Отдел кадров (HR) определяется как отдел, который управляет самым важным и ценным ресурсом компании: сотрудниками. Это достигается путем управления сотрудниками на этапах их поиска, проверки, увольнения, найма и обучения. Отдел кадров также управляет программами льгот для сотрудников. Это важный компонент бизнеса, поскольку он защищает имидж, успех и интересы компании, увольняя работников и применяя дисциплинарные меры после нарушений.
Структура отдела кадров
Структура управления персоналом относится к тому, как организация разделяет свои задачи. Структура отдела кадров предполагает использование организационной структуры, координации и контроля деятельности отдела для достижения целей компании.
Два основных типа организационных структур HR:
- Иерархическая организационная структура.
- Плоская организационная структура.
Плоская организационная структура относится к структуре команды кадров с небольшим количеством людей или вообще без них в руководстве среднего звена, что означает, что в этой системе минимальные управленческие уровни. В плоской организационной структуре сотрудники и их начальники действуют одинаково, а рабочая политика исключается. В организационной структуре такого типа отдел кадров вовлекает всех в процесс принятия решений. Стартапы и небольшие компании в основном используют этот тип организационной структуры.
Иерархическая организационная структура
Наиболее распространенной структурой HR является иерархическая организационная структура. Эта структура выглядит как пирамида, а вертикаль управления разветвленная. Генеральный директор находится наверху, а под ним находятся различные отделы управления. Этот тип структуры распространен в государственных учреждениях и крупных компаниях с большим количеством сотрудников, поскольку он вмещает большое количество людей и проясняет отношения отчетности.
Разработка структуры управления персоналом
При создании HR-отдела учитываются разные вещи. Например, если это новая компания или она работает уже долгое время. Некоторые из областей, на которые владелец бизнеса должен обратить внимание при создании HR-отдела:
- HR-бюджет: Для составления нового HR-бюджета требуется много информации. Некоторые из них включают общее количество прогнозируемых сотрудников на этот год, ожидаемые юридические расходы, а также новые или повторяющиеся потребности в обучении.
- Кадровый план HR: нанять опытного и квалифицированного HR-специалиста — это не прогулка по парку. При выборе кандидатов предприятия должны учитывать опыт кандидата в HR, уровень образования и способность проводить исследования.
- Кадровый план организации: отдел кадров должен работать рука об руку с руководством, чтобы понять долгосрочные и краткосрочные потребности и бюджеты. Штатное расписание диктует содержание и состав сотрудников, необходимых для позиционирования бизнеса. Лучшими источниками информации, которые может использовать отдел, являются создание сетей, размещение объявлений о вакансиях в организации и рекрутинговые компании.
Функции отдела кадров
Структура и функции отдела кадров охватывают шесть основных основ человеческих ресурсов. Шесть основных направлений работы HR-отдела включают в себя:
Рекрутинг
- Управление компенсациями и льготами
- Аутсорсинг HR-функций
- Тренировка и развитие
- Сотрудники и трудовые отношения
- Здоровье и безопасность
- Рекрутинг
Рекрутинг
Он включает в себя поиск и отбор подходящих кандидатов на работу путем проведения надлежащей проверки анкетных данных. Это делается путем анализа требований к открытой позиции, привлечения квалифицированных кандидатов, а также тщательной проверки и отбора всех претендентов. Он также занимается наймом и плавной интеграцией новых сотрудников и ролей в организацию или бизнес. Большинство сотрудников знают, что это основная роль HR-специалиста.
Тренировка и развитие
В центре внимания департамента по обучению и развитию человеческих ресурсов (HR) находится процесс адаптации новых сотрудников. HR отвечает за необходимые потребности в обучении персонала, например, программы и возможности карьерного роста в рамках функции обучения и развития. В рамках этой функции HR управляет формированием команды и оценкой навыков сотрудников, контролирует обучение персонала, планирует и проводит обучающие семинары. Они гарантируют, что все обучение и развитие персонала и сотрудников происходит по плану и является успешным.
Управление компенсациями и льготами
В системе управления человеческими ресурсами, компенсация играет ключевую роль и является одним из важнейших элементов управления. Компенсации и льготы – это льготы, предоставляемые компанией своим работникам в обмен на их труд. Функции отдела кадров в этой форме включают поддержание конкурентоспособных ставок заработной платы и обеспечение соответствия заработной платы требованиям штата и федеральным законам. HR также контролирует распределение заработной платы сотрудников и разрабатывает стратегии продвижения и удержания сотрудников в сотрудничестве с менеджерами. Они также отвечают за группы компенсации и поддержки заработной платы. Возмещение расходов на обучение также осуществляется администрацией компенсаций и льгот, поскольку оно является частью вознаграждения работника.
Здоровье и безопасность
Роль HR заключается в обеспечении того, чтобы организация продвигала активную культуру безопасности. Это достигается путем обеспечения того, чтобы все сотрудники соблюдали все правила и рекомендации по безопасности организации, чтобы обеспечить здоровый персонал в безопасной рабочей среде. Эти инвестиции помогут сократить и предотвратить несчастные случаи и травмы на рабочем месте для всех сотрудников.
Сотрудники и трудовые отношения
Сотрудники, у которых возникают проблемы или опасения, обращаются в отдел по связям с персоналом. Жалобы сотрудников подразделения выслушиваются и рассматриваются, после чего могут быть приняты соответствующие меры. Роль HR в трудовых отношениях заключается в том, чтобы новые сотрудники приобрели необходимые знания и навыки для эффективного и результативного выполнения своих обязанностей. Таким образом, эта роль помогает повысить эффективность и производительность труда сотрудников, обеспечивая хорошие результаты для компании.
Аутсорсинг HR-функций
Функция HR при аутсорсинге заключается в доведении информации о правах и обязанностях как до самого сотрудника, так и до любой внешней третьей стороны, участвующей в управлении компанией. Таким образом, работодатели могут выбирать из множества услуг HR-аутсорсинга. Хотя аутсорсинг может быть экономически выгодным и более эффективным, он не может освободить компанию от ее юридической ответственности. Например, если сотрудник не получает зарплату из-за проблем с подрядчиком компании по расчету заработной платы, компания по-прежнему несет ответственность за обеспечение того, чтобы сотрудник получил свою компенсацию.
Итог урока
Человеческий ресурс (HR) — это группа людей, которым поручено управлять сотрудниками в отношении оплаты, а также порядка их найма и увольнения. Структура управления персоналом имеет основополагающее значение в организации или компании. Хорошая структура управления персоналом предполагает использование организационной структуры. Организационная структура – это то, как организация разделяет задачи, контролирует и координирует их для достижения цели организации. Она разделена на две основные организационные структуры: плоскую организационную структуру (структура команды кадров с небольшим количеством людей или вообще без них в руководстве среднего звена) и иерархическую организационную структуру (генеральный директор находится наверху, а под ним находятся различные управленческие отделы).
Отдел кадров выполняет различные функции, включая охрану труда и безопасность, подбор персонала, управление компенсациями и льготами, аутсорсинг функций управления персоналом, обучение и развитие, а также отношения между сотрудниками и трудовыми отношениями. Функция подразделения по связям с персоналом — это то, куда сотрудники обращаются со своими заботами и проблемами. С другой стороны, специалисты по персоналу проводят ориентацию новых сотрудников в отделе обучения и развития. Отдел компенсаций и льгот имеет решающее значение в возмещении расходов на обучение, поскольку он является частью компенсации сотрудника. Подразделение по подбору персонала необходимо для поиска и отбора подходящих кандидатов для трудоустройства. Это делается путем проверки анкетных данных человека. Еще одна функция – HR-аутсорсинг. Владелец бизнеса может нанять стороннюю компанию, чтобы контролировать все или некоторые HR-функции бизнеса. Хотя аутсорсинг удобен и дешев, он не может облегчить юридическую ответственность бизнеса. Например, если сотрудник не получает зарплату из-за проблем с подрядчиком по расчету заработной платы, компания по-прежнему несет ответственность за обеспечение того, чтобы сотрудник получил свою компенсацию.
